La mairie recrute
Villiers-sur-Orge, située à 22 km au sud-ouest de Paris, est une commune verdoyante de l’Essonne avec 4 585 habitants.
S’étendant sur 178 hectares et traversée par l’Orge, elle offre un cadre de vie agréable couplée à de nombreux équipements modernes. La commune dispose aussi de services de qualité pour les familles et les jeunes, ainsi qu’un riche tissu associatif. Proche de Paris tout en offrant des espaces verts, elle allie les avantages de la nature à ceux de la proximité de la capitale.
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Placé(e) sous l’autorité de la Directrice financière, vous aurez en charge les missions de responsable adjoint du service finances.
La Directrice financière, étant actuellement absente, vous assurerez ses missions durant cette période et la seconderez par la suite. Vous serez amené(e) à participer à l'animation du service et à la continuité du service auprès de la direction générale.
Vous êtes le garant de la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires.
Ce poste d’adjoint aux finances est appelé à évoluer, à moyen terme, vers le poste de Directeur des finances.
Le service est composé de deux personnes : un DAF et d’un autre agent, profil comptable expérimenté.
Activités principales :
1. Stratégie financière et pilotage conjointement avec la directrice financière
• Participation à la construction de la stratégie financière pluriannuelle
• Elaboration et suivi de la PPI 2027-2032.
• Production d'outils d'aide à la décision : tableaux de bord, indicateurs, analyses, ratios financiers.
• Analyse des bilans financiers, comptes et documents financiers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs (délibération, décisions, ….)
2. Préparation et suivi budgétaire
• Participer à l'élaboration, à l’exécution et au suivi de 2 budgets (Ville et CCAS)
• Participer à la préparation des documents budgétaires (BP, BS, DM, CFU…)
• Garantir la fiabilité des comptes et le contrôle de l'exécution budgétaire
• Assurer le suivi des ressources et de la trésorerie
3. Exécution budgétaire et comptable
• Traitement des dépenses et recettes
• Traitement et suivi financier des marchés publics
• Suivi de la dette garantie et de la trésorerie.
• Réalisation des déclarations financières : TVA, FCTVA.
• Gestion de la dette...
Sous l’autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous accompagnez l’exécutif municipal dans la conduite des affaires communales et contribuez à la coordination de l’action publique locale. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus, vous jouez un rôle central dans le suivi des dossiers stratégiques et le lien avec les acteurs du territoire.
Activités principales :
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des décisions de l’exécutif municipal ;
- Apporter un appui à la décision auprès des élus et assurer un rôle d’alerte ;
- Assurer le suivi des dossiers prioritaires en lien avec les élus de secteur et les services municipaux ;
- Entretenir une relation régulière avec les administrés, notamment lors des réunions publiques et rendez-vous avec le Maire ;
- Représenter le Maire, en cas d’indisponibilité, au sein de différentes instances et contribuer au développement du réseau territorial ;
- Gérer l’agenda du Maire : préparation et coordination des réunions ;
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et dossiers thématiques en lien avec l’activité du Maire ;
- Organiser et piloter le traitement des demandes des administrés (courriers, mails, téléphonqiue, rendez-vous), en assurer le suivi et proposer des réponses adaptées en lien avec les services et les élus ;
- Assurer une veille juridique, institutionnelle et médiatique.
Le responsable du service population accompagne les usagers dans leurs différentes démarches, prend en charge les actes y afférant en sa qualité d’officier d’état civil (ODEC). Il assure également les missions d’accueil, d’affaires générales, de la gestion du cimetière, du recensement de la population et garantit la sécurité juridique des actes et des procédures. Il est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services. Le service est composé de 2/3 agents.
Activités principales :
1. Etat-civil / Affaires générales
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : Gestion des dossiers de mariage, pacs, déclaration de décès, reconnaissance, changement de nom et prénom,… (Villiers-sur-Orge ne délivre pas de CNI, ni passeport),
• Célébrer les mariages, les PACS, les baptêmes républicain,…
• Etablir des attestations d’accueil, enregistrer les recensements citoyen, légaliser les signatures, établir les attestations d’accueil,
• Tenir à jour les registres,
• Effectuer le suivi des dossiers : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assise, médailles du travail, taxis…
2. Cimetière
• Assurer la gestion du cimetière communale et rédiger tous les actes afférents,
3. Recensement de la population
• Organiser la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
4. Accueil et conseil au public
• Assurer et organiser l’accueil (physique et téléphonique) afin d’offrir un service de qualité
• Développer, en collaboration avec les autres services, une circulation fluide de l’information afin d’informer, conseiller et orienter efficacement les usagers.
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